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UFFICIO INFORMATICO, PROTOCOLLO, GESTIONE FLUSSI DOCUMENTALI E ARCHIVI

Nome ufficio:Ufficio informatico, protocollo, gestione flussi documentali e archivio
Descrizione sintetica competenze dell’ufficioL’Ufficio ha competenze in merito alla gestione delle attrezzature informatiche presenti negli uffici e nell’aula didattica,
alla gestione e dello scarto dei documenti degli archivi cartacei del Segretariato Regionale,
alla gestione delle attività di protocollazione attraverso la gestione delle pratiche in arrivo ed in uscita, la loro classificazione e archiviazione sia digitale sia analogica.
L’ufficio ha inoltre specifiche competenze in merito ai monitoraggi delle attività del Segretariato e degli Uffici periferici.
Elenco dei procedimenti 
Elenco delle attivitàL’Ufficio si occupa delle seguenti attività:
amministrazione in locale il Sistema di protocollazione Gestione Informatizzata Archiviazione Digitale Accessibile – G.I.A.D.A.
gestione dell’archivio analogico
gestione del sito web del Segretariato
coordinamento delle attività dei tecnici informatici
esecuzione di attività di help desk
gestione e controllo dei monitoraggi relativi alle attività di tutela dei beni culturali, performance del dirigente, trasparenza e banca dati della pubblica amministrazione;
comunicazione al Segretario generale e ai direttori generali centrali di settore in merito all’andamento delle attività degli uffici periferici del Ministero operanti nel territorio della Regione, sulla base dei dati forniti dagli uffici medesimi (art. 40, c. 2, lett. b), D.P.C.M. n. 169/2019)
Responsabile dell’ufficioLorenza COMINO, funzionario architetto – referente GIADA
Collaboratori  Carmela MAGRO, focal point GIADA
Antonio TESINI, assistente amministrativo, addetto al protocollo
Vincenzo LANDI, assistente informatico
Domenico SPAZIANO, assistente amministrativo
Salvatore GIULIANA, addetto ai servizi ausiliari
Recapiti telefoniciSegreteria 0102488008
Casella di posta elettronica istituzionale  sr-lig@beniculturali.it  
Modalità di accesso agli uffici ed eventuali orari di accessoL’ufficio riceve su appuntamento previa richiesta via mail  

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