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Unità Operativa 1.2 – Gestione Informatica, Protocollo, Flussi Documentali, Archivio

Nome Unità Operativa 1.2 – Gestione Informatica, Protocollo, Flussi Documentali, Archivio

Responsabile Lorenza COMINO, Referente informatico Vincenzo LANDI, personale afferente: Focal Point Carmela MAGRO, Antonio TESINI, Domenico SPAZIANO, Salvatore GIULIANA

Descrizione sintetica competenze Gestione della rete e delle attrezzature informatiche del Segretariato presenti negli uffici e nell’aula didattica.Gestione delle attività di protocollazione in arrivo ed in uscita.

Gestione degli archivi cartacei e digitali del Segretariato.

L’ufficio ha inoltre specifiche competenze in merito ai monitoraggi delle attività del Segretariato regionale e degli altri Istituti liguri del MiC.

Elenco delle attività  Creazione, implementazione e gestione del sito Internet del Segretariato regionale.

Amministrazione locale della rete d’Istituto, coordinamento delle attività delle ditte incaricate dell’assistenza e della manutenzione della rete locale e delle macchine.

Amministrazione locale del Sistema di protocollazione Gestione Informatizzata Archiviazione Digitale Accessibile – G.I.A.D.A.

Protocollazione, classificazione e archiviazione dei documenti in entrata e in uscita. Conservazione, ordinamento e scarti dei documenti cartacei degli archivi del Segretariato.

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